Das neue Wachstumschancengesetz bringt ab dem 01. Januar 2025 die Pflicht für alle Unternehmen mit sich, elektronische Rechnungen empfangen, verarbeiten und archivieren zu können.
Um Sie auf diese gesetzlichen Änderungen optimal vorzubereiten, bietet die dibac Software ihren Kunden der ERP-Generationen dibac.erp³ und dibac.windows (Hauptrelease 7) ein kostenloses Modul zur Visualisierung eingehender XML-Dateien (E-Rechnungen) an. Diese werden durch unsere Lösung automatisch validiert und können anschließend weiterverarbeitet werden.
Funktionen für beide ERP-Generationen:
Bereitstellung der E-Rechnung: Benutzergeführte Ablage der E-Rechnung in einem definierten Dateiverzeichnis mit der Möglichkeit einer automatisierten Verarbeitung durch einen Job.
Manueller Import: Alternativ kann die E-Rechnung über einen Benutzerdialog importiert werden.
Validierung: Prüfung der E-Rechnung mit Erstellung eines Protokolls sowie einer Visualisierung der Inhalte.
Archivierung: Speicherung der E-Rechnung, des Validierungsprotokolls und der visualisierten Version im Dokumentenarchiv (CAS genesisWorld).
Zusätzliche Funktion für dibac.erp³:
Verarbeitung von E-Rechnungen mit Bestellvorgängen: Automatisierte Bearbeitung von E-Rechnungen, die sich auf Lieferungen/Leistungen beziehen, zu denen ein Bestellvorgang mit Wareneingang in dibac.erp³ existiert.
Automatisierte Zuordnung: Vorschlag zur Zuordnung relevanter Bestell- und Wareneingangspositionen mit Benutzereingriff.
Rechnungseingangsverarbeitung: Überführung der Rechnungseingangsdaten in einen Rechnungseingang mit automatischer Buchung in dibac.erp³ und dibac.finanz.
Was sollte Ihr Unternehmen bis zum 01.01.2025 tun?
Digitalisierte Prozesse profitieren von der Qualität der vorhandenen Systemdaten. Daher ist eine Überprüfung und Optimierung Ihrer Datenbestände unerlässlich:
Steuernummern und IDs: Pflege der Steuernummer, Umsatzsteuer-ID und GLN in den Kunden- und Lieferantenstammdaten, um Lieferanten bei Eingangsrechnungen eindeutig zu identifizieren.
Spezielle Steuerregeln: Hinterlegung abweichender Umsatzsteuerregeln auf Adressebene, falls erforderlich.
Lieferantenartikelnummern: Erfassung der Lieferantenartikelnummern in den Lieferantenartikelstammdaten sowie GTIN in Artikel- und Gebindedaten oder Lieferantenartikelstammdaten.
Stammdatenoptimierung: Verbesserung der Stammdaten, um manuelle, vorgangsbezogene Eingriffe zu reduzieren.
Webinare zur Anwendung des E-Rechnungsmoduls
Die dibac Software bietet Ihnen kostenlose Workshops an, um Ihnen unsere Lösung vorzustellen und die Handhabe zu zeigen: